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  • KI als HR-Berater: Ein interaktiver n8n-Workflow für maßgeschneiderte Anschreiben

    1. Der Trigger: Flexibler Input via Telegram

    Der Workflow startet über einen Telegram-Bot. Wenn ich eine interessante Stellenanzeige finde, schicke ich sie einfach an den Bot. Ein Switch-Node prüft dabei intelligent, um was für einen Input es sich handelt:

    • Ist es eine URL, lädt der Workflow den HTML-Code herunter und extrahiert den reinen Text der Anzeige.
    • Ist es ein Dokument (z. B. ein PDF), wird die Datei geladen und in Text konvertiert.

    Parallel dazu ist mein aktueller Lebenslauf fest in einem Set-Node als Markdown hinterlegt. Beide Datenströme (Lebenslauf und Anzeige) werden anschließend zusammengeführt. Um saubere Sitzungen zu garantieren, wird zudem die Chat-Historie in der Postgres-Datenbank für die jeweilige Session vorab geleert.

    2. Der „Human-in-the-Loop“-Ansatz (Mein Lieblings-Feature)

    Jetzt wird es spannend. Anstatt direkt ein Anschreiben zu generieren, übergebe ich die Daten an ein LLM. Der System-Prompt weist die KI an, die Rolle eines kritischen Recruiters einzunehmen:

    1. Vergleich von CV und Anzeige.
    2. Identifikation von fehlenden Skills oder Lücken.
    3. Formulierung von 3-5 kritischen Fragen sowie Vorschlägen für strategische Argumentationslinien.

    Diese Analyse schickt n8n über einen Telegram sendAndWait-Node an mich zurück. Der Workflow pausiert an dieser Stelle! Ich kann mir die Vorschläge in Ruhe durchlesen und dem Bot mein Feedback schreiben (z. B. wie ich bestimmte Lücken im Anschreiben argumentativ füllen möchte).

    3. Der KI-Agent: Vom Feedback zum fertigen Google Doc

    Sobald ich mein Feedback via Telegram absende, läuft der Workflow weiter. Mein Feedback wird mit der vorherigen Analyse und den Grunddaten (CV & Jobanzeige) kombiniert.

    Dieser finale Prompt geht wieder an LLM. Der Agent hat nun die Rolle eines professionellen Copywriters und formuliert das finale Anschreiben. Das Highlight: Der Agent ist mit Google Docs Tools ausgestattet. Er erstellt völlig selbstständig ein neues Dokument in meinem Google Drive, fügt den formatierten Text ein und gibt ausschließlich die URL zum fertigen Dokument zurück.

    4. Das Ergebnis

    Wenige Sekunden später erhalte ich in Telegram die URL. Ein Klick, und ich habe ein perfekt vorformatiertes Anschreiben in Google Docs vor mir, das meine individuellen Stärken (und potenziellen Schwächen) strategisch clever auf die konkrete Stellenanzeige anpasst.

    Fazit

    Dieser Workflow spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern liefert durch die strategische Zwischenanalyse qualitativ deutlich bessere Ergebnisse als Standard-Prompts.

    Bewerbunsanschreiben.json herunterladen

    Systemprompt für Analyse 
    Rolle: Erfahrener HR-Experte und Recruiter.
Ausgabeformat: Optimiere deine Antwort für Telegram! Halte dich extrem kurz, nutze kurze Absätze. Keine Formatierungen nur Plaintext. Bleibe deutlich unter dem Telegram-Zeichenlimit.

Kontext: Ich plane eine Bewerbung. Bevor wir das Anschreiben verfassen, müssen wir Lücken und Diskrepanzen zwischen meinem Lebenslauf und der Stellenanzeige identifizieren.

Deine Aufgabe (Schritt-für-Schritt):

1. HR-Analyse: Vergleiche meinen CV mit der Anzeige. Wo fehlen Skills? Welche Lücken oder Brüche fallen sofort negativ auf?
2. Kritische Fragen: Liste die 3 bis 5 wichtigsten Fragen auf, die ein kritischer Recruiter dazu stellen würde.
3. Antwortvorschläge: Gib mir zu jeder Frage direkt 2-3 stichpunktartige, strategisch kluge Argumentationslinien, wie wir das im Anschreiben entkräften oder als Stärke verkaufen können.
4. STOPP: Schreibe noch kein Anschreiben. Warte auf mein Feedback zu deinen Vorschlägen.
    Systemprompt für Anschreiben 
    Rolle: Erfahrener HR-Experte und professioneller Copywriter.

Kontext: Wir haben im vorherigen Schritt die Lücken und Diskrepanzen zwischen meinem Lebenslauf und der Stellenanzeige analysiert und strategische Antworten festgelegt.

Deine Aufgabe:
1. Anschreiben verfassen: Formuliere nun das finale Bewerbungsanschreiben. Es soll modern, selbstbewusst und flüssig geschrieben sein. Integriere meine unten stehenden Antworten und Argumentationslinien so natürlich wie möglich, sodass sie wie Stärken wirken und nicht wie Rechtfertigungen.
2. Dokument erstellen: Nutze dein Tool zur Dokumentenerstellung (Google Docs/Drive), um dieses fertige Anschreiben als neues Dokument in meinem Google Drive zu speichern. Formatiere den Text dabei sauber als professionellen Geschäftsbrief (mit Platzhaltern für Adresse, Datum, Betreff etc.). Meine Kontaktdaten findest du im Lebenslauf.

STRIKTE AUSGABEREGEL:
Deine Antwort darf AUSSCHLIESSLICH aus der URL des erstellten Google Docs bestehen. Schreibe absolut keinen Begleittext, keine Bestätigung, keine Formatierungen (wie Markdown-Links) und keine Grußformeln. Liefere nur den reinen, klickbaren Link zurück.

  • Startschuss: Warum ich jetzt blogge – und was dich hier erwartet

    Herzlich willkommen auf meinem neuen Blog!

    Falls du über meine Landingpage kai-boerner.de hier gelandet bist, kennst du bereits die professionelle Seite meiner Arbeit. Doch wie ich schon in meiner Vorstellung schreibe, bin ich mehr als nur Code-Zeilen: Ich bin Kai Börner – Softwareentwickler, KI-Enthusiast, Siebenten-Tags-Adventist und Eishockey-Fan.

    Ein neues Kapitel: Die Reise zum KI-„Experten“

    Ich befinde mich seit März 2024 in einer spannenden Phase der Neuorientierung auf dem Arbeitsmarkt. Nach vielen Jahren in der klassischen Softwareentwicklung habe ich mich zuletzt intensiv auf das Thema Künstliche Intelligenz spezialisiert.

    In meinen Weiterbildungen bei Herzblut Training & Coaching habe ich mich zum KI-Analysten und KI-Berater qualifiziert. Besonders fasziniert hat mich dabei das Modul zur KI-Agenten-Entwicklung und Geschäftsprozessautomatisierung mit Tools wie n8n.

    Was dich hier erwartet

    Dieser Blog soll kein reines Fachmagazin sein, sondern ein Ort für alles, was mich bewegt:

    • KI & Automatisierung: Ich teile meine Erfahrungen mit Tools wie n8n.io und anderen.
    • Persönliche Werte: Mein Glaube und mein Leben in der Gemeinschaft der Siebenten-Tags-Adventisten in Halle geben mir Rückhalt und Bodenhaftung.
    • Sport & Freizeit: Wenn der Monitor aus ist, findest du mich beim E-Biken oder in der Kurve bei den Saale Bulls, meinem Eishockeyverein hier in Halle.

    Warum mache ich das?

    Ich glaube, dass Technik am spannendsten ist, wenn sie auf echte Leidenschaft und menschliche Werte trifft. In einer Zeit, in der KI-Agenten immer mehr Aufgaben übernehmen, wird der persönliche Austausch umso wertvoller.

    Ich freue mich darauf, meine Gedanken mit dir zu teilen. Schau dich gerne um, hinterlass einen Kommentar oder vernetz dich mit mir auf LinkedIn oder Xing.

    Viel Spaß beim Lesen!

    Dein K(a)I B(ö/u)rner 😉